L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

Dirigenza

Il Dirigente Scolastico, Prof.ssa Aurelia Antonietta BAVUSO, organizza e coordina tutte le attività della scuola: didattiche, amministrative e finanziarie.

Link alla pagina dedicata al dirigente scolastico https://www.iclavello.edu.it/struttura/i-c-lavello/dirigenza/

Ricevimento genitori:

• dal lunedì al venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.00

Ricevimento area personale Docente / ATA

• dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 12.00

Il Dsga: dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 12.00

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA): Dott.ssa Annunziata ALTOBELLO

Articolazione dell'ufficio di segreteria:

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE

DOMENICO LIGUORI

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Convocazione supplenti Docenti S.S.P.G. (in collaborazione con A.A. Giura), secondo lo scorrimento graduatorie di pertinenza con adempimenti connessi;
• Predisposizione contratti personale S.S.P.G. (in collaborazione con A.A. Giura), a tempo determinato e indeterminato e contratti a tempo indeterminato per altri ordini di scuola e personale ATA;
• Comunicazione al Centro per l’Impiego di assunzioni, proroghe, cessazioni;
• Istruttoria ed espletamento delle pratiche di ricostruzione di carriera, inquadramento economico e pratiche di pensionamento, TFR/TFS;
• Organico;
• Valutazione e predisposizione graduatorie interne di Istituto del personale a T.I.;
• Gestione utenze ARGO e rilascio delle password al personale;
• Piattaforma PerlaPA anagrafe prestazioni;
• Adempimenti connessi con il D.lgs. n. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE 

GIUSEPPE MARIO GIURA

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Convocazione supplenti Personale ATA e Docente Infanzia, Primaria, secondo lo scorrimento graduatorie di pertinenza con adempimenti connessi; supporto per gli adempimenti riguardanti S.S.P.G.;
• Predisposizione contratti personale ATA e Docente Infanzia, Primaria, a tempo determinato; supporto per gli adempimenti riguardanti S.S.P.G.;
• Istruttoria ed espletamento delle pratiche di ricostruzione di carriera (supporto A.A. Liguori);
• Organico;
• Mobilità del personale ed adempimenti connessi;
• Gestione procedura anno di prova del personale docente;
• Adempimenti connessi alla formazione del personale docente.

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE 

MARIA GIOVANNA COSTANTINO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Gestione conservazione a norma dei fascicoli elettronici;
• Gestione della trasmissione e della ricezione dei fascicoli del personale scolastico;
• Supporto gestione procedura anno di prova del personale docente;
• Predisposizione certificati di servizio;
• Gestione archiviazione documentale a supporto dell’attività dell’ufficio d.s.g.a. e altri settori;
• Rapporti con l’Ente Locale (Comune) – (richiesta interventi manutenzione ordinaria e straordinaria dei plessi, arredi e materiali vari, trasporto);

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE

LUIGIA GERMANO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Gestione assenze: scioperi, malattie, assenze L.104/92, incluse ferie ed adempimenti connessi, rilevazione assenze, predisposizione e gestione di ogni pratica connessa ai procedimenti;
• Raccolta certificati medici, rilevazione telematica decurtazione retribuzione per assenze, predisposizione decreti assenze;
• Visite fiscali;
• Rilevazione scioperi;
• Gestione pratiche di congedo biennale l. 104/1992 e inserimento su PERlaPA;
• Controllo comunicazioni di partecipazione alle assemblee sindacali e monte ore individuale;
• Gestione permessi Diritto allo Studio.

AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI

FLORA DI BARI

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti;
• Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line;
• Procedura prove INVALSI con docente funzione strumentale;
• Adempimenti connessi all’attuazione della normativa riguardante l’obbligo vaccinale;
• Libri di testo e cedole librarie;
• Inserimento dati al SIDI per organico e conseguenti comunicazioni (con AA Liguori);
• Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato;
• Gestione amministrativa degli Organi Collegiali (convocazioni, elezioni, verifica spogli, ecc);
• Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello;
• Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori;
• Gestione delle sezioni di strumento musicale;
• Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati al settore alunni: elenchi, nomine docenti accompagnatori.

AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI

FRANCESCA CAPUANO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti;
• Adempimenti SIDI on line e Statistiche riguardanti il settore; trasmissione flussi informatici e Monitoraggi;
• Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line;
• Inserimento dati al SIDI per organico e conseguenti comunicazioni (con AA Liguori);
• Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato;
• Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello;
• Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori;
• Partizione separata SIDI alunni con BES e comunicazioni con ASL e GLI/GLO;
• Convocazione GLO/GLI;
• Fascicoli alunni con BES e collaborazione con funzione strumentale;
• Gestione delle sezioni di strumento musicale;
• Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati al settore alunni: elenchi, nomine docenti accompagnatori.

AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI

ANTONELLA PIA SINISI

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti;
• Adempimenti SIDI on line e Statistiche riguardanti il settore; trasmissione flussi informatici e Monitoraggi;
• Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line;
• Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini degli esami di idoneità e degli Esami di Stato;
• Gestione amministrativa degli Organi Collegiali (convocazioni, elezioni, verifica spogli, ecc);
• Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello;
• Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori;
• Partizione separata SIDI alunni con BES e comunicazioni con ASL e GLI/GLO;
• Convocazione GLO/GLI;
• Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati al settore alunni: elenchi, nomine docenti accompagnatori;
• Gestione pratiche connesse all’accoglienza tirocinanti universitari.

AREA N. 3 – CONTABILITÀ

DANIELA ACITO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.;
• Collaborazione con il DSGA per la predisposizione della turnazione dei collaboratori scolastici e delle sostituzioni dei collaboratori assenti;
• Collaborazione con Dirigente e Dsga nella predisposizione atti per attività negoziale e collaborazione nella gestione;
• dell’intero processo di acquisizione forniture e servizi: preventivo, controlli e istruttoria, affidamento, controllo consegne e fatturazione;
• Gestione delle procedure di affidamento mediante Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione quale Punto istruttore;
• Gestione dell’Inventario della scuola, buoni di carico e scarico;
• Registrazione e presa in carico fatture elettroniche;
• Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati alla contabilità e all’attività negoziale, in raccordo con la funzione strumentale;
• Gestione del magazzino prodotti di facile consumo;
• Gestione utenze ARGO e rilascio delle password al personale.

AREA N. 4 – PROTOCOLLO

ELVIRA TETA

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

• Gestione posta istituzionale attraverso sistema di Protocollo informatico con assegnazione ai vari uffici, tramite lo strumento della notifica, avendo cura di verificarne l’esito;
• Conservazione giornaliera registro protocollo informatico;
• Rapporti con l’Ente Locale (Comune) – (richiesta interventi manutenzione ordinaria e straordinaria dei plessi, arredi e materiali vari, trasporto);
• Adempimenti connessi alle comunicazioni Albo sindacale, con particolare riferimento alle circolari per docenti;
• Supporto ai docenti F.S. e referenti di plesso;
• Corsi di formazione/aggiornamento del personale;
• Gestione pratiche connesse all’accoglienza tirocinanti universitari.