Cosa fa
L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 097288143
- Email: PZIC89200A@istruzione.it
Sede
- indirizzo
PIAZZA MATTEOTTI 21 - Potenza (PZ)
- CAP
85024
- Orari
Per conoscere gli orari e le modalità di ricevimento contattare la segreteria scolastica
Ulteriori informazioni
Ricevimento genitori:
- dal lunedì al venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.00
Ricevimento area personale Docente / ATA
- dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 12.00
Il Dsga: dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 12.00
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA): ALTOBELLO Annunziata
Articolazione dell'ufficio di segreteria:
AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE
DOMENICO LIGUORI
ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Convocazione supplenti Docenti Primaria e S.S.P.G. secondo lo scorrimento graduatorie di pertinenza con adempimenti connessi
- Predisposizione contratti personale Docente Primaria e S.S.P.G. a tempo determinato e indeterminato
- Istruttoria ed espletamento delle pratiche di ricostruzione di carriera, inquadramento economico e pratiche di pensionamento, TFR/TFS
- Organico
- Valutazione e predisposizione graduatorie interne di Istituto del personale a T.I.
- Piattaforma PerlaPA anagrafe prestazioni
- Adempimenti connessi con il D.lgs. n. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente
AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE
ANTONIETTA FINIGUERRA
ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Convocazione supplenti Docenti Infanzia e Personale ATA secondo lo scorrimento graduatorie di pertinenza con adempimenti connessi
- Predisposizione contratti personale Docenti Infanzia e Personale ATA a tempo determinato e indeterminato
- Comunicazione al Centro per l’Impiego di assunzioni, proroghe, cessazioni
- Organico
- Valutazione e predisposizione graduatorie interne di Istituto del personale a T.I.
- Mobilità del personale ed adempimenti connessi
- Gestione procedura anno di prova del personale docente
- Gestione permessi Diritto allo Studio
AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE
MARIA GIOVANNA COSTANTINO
ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Gestione conservazione a norma dei fascicoli elettronici
- Gestione della trasmissione e della ricezione dei fascicoli del personale scolastico
- Supporto gestione procedura anno di prova del personale docente
- Predisposizione certificati di servizio
- Gestione archiviazione documentale a supporto dell’attività dell’ufficio d.s.g.a. e altri settori
- Supporto alle operazioni di ricognizione inventariale ed etichettatura beni
AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE
LUIGIA GERMANO
ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Gestione assenze: scioperi, malattie, assenze L.104/92, incluse ferie ed adempimenti connessi, rilevazione assenze, predisposizione e ogni pratica connessa ai procedimenti
- Raccolta certificati medici, rilevazione telematica decurtazione retribuzione per assenze, predisposizione decreti assenze
- Rilevazione scioperi
- Gestione pratiche di congedo biennale l. 104/1992 e inserimento su PerlaPA
- Controllo comunicazioni di partecipazione alle assemblee sindacali e monte ore individuale
AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI
FLORA DI BARI
ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
- Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line
- Procedura prove INVALSI con docente funzione strumentale
- Adempimenti connessi all’attuazione della normativa riguardante l’obbligo vaccinale
- Libri di testo e cedole librarie
- Inserimento dati al SIDI per organico e conseguenti comunicazioni (con AA Liguori e Finiguerra)
- Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato
- Gestione amministrativa degli Organi Collegiali (convocazioni, elezioni, verifica spogli, ecc)
- Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello
- Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori
- Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati al settore alunni: elenchi, nomine docenti accompagnatori
AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI
FRANCESCA CAPUANO
ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
- Adempimenti SIDI on line e Statistiche riguardanti il settore; trasmissione flussi informatici e Monitoraggi
- Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line
- Inserimento dati al SIDI per organico e conseguenti comunicazioni (con AA Liguori e Finiguerra)
- Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato
- Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello
- Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori
- Partizione separata SIDI alunni con BES e comunicazioni con ASL e GLI/GLO
- Convocazione GLO/GLI
- Fascicoli alunni con BES e collaborazione con funzione strumentale
- Gestione delle sezioni di strumento musicale
AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI
FLORIANA CALVIELLO
ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
- Adempimenti SIDI on line e Statistiche riguardanti il settore; trasmissione flussi informatici e Monitoraggi
- Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line
- Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato
- Gestione amministrativa degli Organi Collegiali (convocazioni, elezioni, verifica spogli, ecc)
- Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello
- Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori
- Partizione separata SIDI alunni con BES e comunicazioni con ASL e GLI/GLO
- Convocazione GLO/GLI
- Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati al settore alunni: elenchi, nomine docenti accompagnatori
- Gestione delle sezioni di strumento musicale
AREA N. 3 – CONTABILITÀ
DANIELA ACITO
ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00
- Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
- Collaborazione con il DSGA per la predisposizione della turnazione dei collaboratori scolastici e delle sostituzioni dei collaboratori assenti
- Collaborazione con Dirigente e Dsga nella predisposizione atti per attività negoziale e collaborazione nella gestione dell’intero processo di acquisizione forniture e servizi: preventivo, controlli e istruttoria, affidamento, controllo consegne e fatturazione
- Gestione delle procedure di affidamento mediante Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione quale Punto istruttore
- Gestione dell’Inventario della scuola, buoni di carico e scarico
- Registrazione e presa in carico fatture elettroniche
- Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati alla contabilità e all’attività negoziale, in raccordo con la funzione strumentale
- Gestione del magazzino prodotti di facile consumo
- Visite fiscali
- Gestione utenze ARGO e rilascio delle password al personale
AREA N. 4 – PROTOCOLLO
ELVIRA TETA
ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42
- Gestione posta istituzionale attraverso sistema di Protocollo informatico con assegnazione ai vari uffici, tramite lo strumento della notifica, avendo cura di verificarne l’esito
- Conservazione giornaliera registro protocollo informatico
- Rapporti con l’Ente Locale (Comune) – (richiesta interventi manutenzione ordinaria e straordinaria dei plessi, arredi e materiali vari, trasporto)
- Adempimenti connessi alle comunicazioni Albo sindacale, con particolare riferimento alle circolari per docenti
- Supporto ai docenti F.S. e referenti di plesso
- Corsi di formazione/aggiornamento del personale
- Gestione pratiche connesse all’accoglienza tirocinanti universitari