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Segreteria

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente, comprende la Segreteria amministrativa, didattica e del personale.

Cosa fa

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Contatti

Sede

  • indirizzo

    PIAZZA MATTEOTTI 21 - Potenza (PZ)

  • CAP

    85024

  • Orari

    Per conoscere gli orari e le modalità di ricevimento contattare la segreteria scolastica

Ulteriori informazioni

Ricevimento genitori:

  • dal lunedì al venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.00

Ricevimento area personale Docente / ATA

  • dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 12.00

 

Il Dsga: dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 12.00

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA): ALTOBELLO Annunziata

 

Articolazione dell'ufficio di segreteria:

 

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE

DOMENICO LIGUORI

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Convocazione supplenti Docenti Primaria e S.S.P.G. secondo lo scorrimento graduatorie di pertinenza con adempimenti connessi
  • Predisposizione contratti personale Docente Primaria e S.S.P.G. a tempo determinato e indeterminato
  • Istruttoria ed espletamento delle pratiche di ricostruzione di carriera, inquadramento economico e pratiche di pensionamento, TFR/TFS
  • Organico
  • Valutazione e predisposizione graduatorie interne di Istituto del personale a T.I.
  • Piattaforma PerlaPA anagrafe prestazioni
  • Adempimenti connessi con il D.lgs. n. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente

 

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE 

ANTONIETTA FINIGUERRA

ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Convocazione supplenti Docenti Infanzia e Personale ATA secondo lo scorrimento graduatorie di pertinenza con adempimenti connessi
  • Predisposizione contratti personale Docenti Infanzia e Personale ATA a tempo determinato e indeterminato
  • Comunicazione al Centro per l’Impiego di assunzioni, proroghe, cessazioni
  • Organico
  • Valutazione e predisposizione graduatorie interne di Istituto del personale a T.I.
  • Mobilità del personale ed adempimenti connessi
  • Gestione procedura anno di prova del personale docente
  • Gestione permessi Diritto allo Studio

 

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE 

MARIA GIOVANNA COSTANTINO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Gestione conservazione a norma dei fascicoli elettronici
  • Gestione della trasmissione e della ricezione dei fascicoli del personale scolastico
  • Supporto gestione procedura anno di prova del personale docente
  • Predisposizione certificati di servizio
  • Gestione archiviazione documentale a supporto dell’attività dell’ufficio d.s.g.a. e altri settori
  • Supporto alle operazioni di ricognizione inventariale ed etichettatura beni

 

AREA N. 1 – GESTIONE DEL PERSONALE

LUIGIA GERMANO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Gestione assenze: scioperi, malattie, assenze L.104/92, incluse ferie ed adempimenti connessi, rilevazione assenze, predisposizione e ogni pratica connessa ai procedimenti
  • Raccolta certificati medici, rilevazione telematica decurtazione retribuzione per assenze, predisposizione decreti assenze
  • Rilevazione scioperi
  • Gestione pratiche di congedo biennale l. 104/1992 e inserimento su PerlaPA
  • Controllo comunicazioni di partecipazione alle assemblee sindacali e monte ore individuale

 

AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI

FLORA DI BARI

ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
  • Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line
  • Procedura prove INVALSI con docente funzione strumentale
  • Adempimenti connessi all’attuazione della normativa riguardante l’obbligo vaccinale
  • Libri di testo e cedole librarie
  • Inserimento dati al SIDI per organico e conseguenti comunicazioni (con AA Liguori e Finiguerra)
  • Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato
  • Gestione amministrativa degli Organi Collegiali (convocazioni, elezioni, verifica spogli, ecc)
  • Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello
  • Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori
  • Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati al settore alunni: elenchi, nomine docenti accompagnatori

 

AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI

FRANCESCA CAPUANO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
  • Adempimenti SIDI on line e Statistiche riguardanti il settore; trasmissione flussi informatici e Monitoraggi
  • Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line
  • Inserimento dati al SIDI per organico e conseguenti comunicazioni (con AA Liguori e Finiguerra)
  • Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato
  • Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello
  • Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori
  • Partizione separata SIDI alunni con BES e comunicazioni con ASL e GLI/GLO
  • Convocazione GLO/GLI
  • Fascicoli alunni con BES e collaborazione con funzione strumentale
  • Gestione delle sezioni di strumento musicale

 

AREA N. 2 – GESTIONE ALUNNI

FLORIANA CALVIELLO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Iscrizione alunni, rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione documenti
  • Adempimenti SIDI on line e Statistiche riguardanti il settore; trasmissione flussi informatici e Monitoraggi
  • Supporto alle famiglie degli alunni per sportello e iscrizioni on line
  • Supporto amministrativo al dirigente scolastico e ai docenti nell’organizzazione e nello svolgimento degli scrutini, degli esami di idoneità e degli Esami di Stato
  • Gestione amministrativa degli Organi Collegiali (convocazioni, elezioni, verifica spogli, ecc)
  • Front Office con i genitori negli orari stabiliti dello sportello
  • Gestione utenze ARGO e rilascio delle password a genitori
  • Partizione separata SIDI alunni con BES e comunicazioni con ASL e GLI/GLO
  • Convocazione GLO/GLI
  • Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati al settore alunni: elenchi, nomine docenti accompagnatori
  • Gestione delle sezioni di strumento musicale

 

AREA N. 3 – CONTABILITÀ

DANIELA ACITO

ORARIO Dal lunedì al venerdì 8:00 – 14:00 Martedì e giovedì 15:00 – 18:00

  • Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico e con il D.s.g.a.
  • Collaborazione con il DSGA per la predisposizione della turnazione dei collaboratori scolastici e delle sostituzioni dei collaboratori assenti
  • Collaborazione con Dirigente e Dsga nella predisposizione atti per attività negoziale e collaborazione nella gestione dell’intero processo di acquisizione forniture e servizi: preventivo, controlli e istruttoria, affidamento, controllo consegne e fatturazione
  • Gestione delle procedure di affidamento mediante Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione quale Punto istruttore
  • Gestione dell’Inventario della scuola, buoni di carico e scarico
  • Registrazione e presa in carico fatture elettroniche
  • Visite guidate e viaggi d’istruzione per gli aspetti legati alla contabilità e all’attività negoziale, in raccordo con la funzione strumentale
  • Gestione del magazzino prodotti di facile consumo
  • Visite fiscali
  • Gestione utenze ARGO e rilascio delle password al personale

 

AREA N. 4 – PROTOCOLLO

ELVIRA TETA

ORARIO Dal lunedì al venerdì 7:30 – 14:42

  • Gestione posta istituzionale attraverso sistema di Protocollo informatico con assegnazione ai vari uffici, tramite lo strumento della notifica, avendo cura di verificarne l’esito
  • Conservazione giornaliera registro protocollo informatico
  • Rapporti con l’Ente Locale (Comune) – (richiesta interventi manutenzione ordinaria e straordinaria dei plessi, arredi e materiali vari, trasporto)
  • Adempimenti connessi alle comunicazioni Albo sindacale, con particolare riferimento alle circolari per docenti
  • Supporto ai docenti F.S. e referenti di plesso
  • Corsi di formazione/aggiornamento del personale
  • Gestione pratiche connesse all’accoglienza tirocinanti universitari